呼吸治療科每月執行工作之業務量計算,其資料大部分散佈於每位RT每日填寫的各項病歷表單內, 然除卻病歷資料外,部分資料卻無紀錄於病歷內,或是無法直接自病歷資料內取得,因此加入每日工作戳記的概念於系統內, 讓每位RT於各班結束交班前,以系統進行匯總,以利各月業務量之產生。

系統特點

  • 針對呼吸治療科工作可見資料(病歷)&不可見(病歷無陳述)資料的整合解決方案
  • 解決病歷電子化後,無實體紙本病歷可進行資料查找(統計)各事件(業務)執行次數的問題
  • 根據各院呼吸治療真實需求,客製使用者所需統計規則彙總與規劃訪談協助,並於有必要時進行工作執行或病歷資料改造,以真正量化RT各項工作執行的解決方案。

目標

  • 依分類需求,產生 業務量報表
    -單位
    -月/季/年
  • 每日/每班 彙總存檔
  • 依填寫紀錄,自動帶入
  • 手動紀錄時,補充當日工作戳記
  • 若於系統自動計算後 有誤再於該日紀錄單進行調整

統計註記(工作戳記)

  • 因應使用者操作流程,於每日必填的呼吸照護紀錄內,增建”統計註記”功能頁面 將所有非紀錄單可取得之資訊建立於此。

總量彙總 (日/周/月/季/年)

  • 藉由統計註記功能之建立,各呼吸治療師可於下班時於系統”每日業務量統計”功能,陳列今日所有照護之病人之業務量總和清單, 以此自行檢查有無缺漏未紀錄於照護紀錄之業務工作,藉此做法提升照護紀錄之完備性。

報表產生

  • 系統藉由各病人紀錄單及各呼吸治療師(每班),資料整合後,可取得各式資料統計的結果(業務量/QC)
    -報表類型:白班/小夜/大夜/QC
    -治療單位:各ICU、病房等…
    -日期區間(月份)
    並可進行報表資料匯出

業務量

QC

班別總業務量

  • 系統除了可進行各類業務量/QC的計算(匯出),亦可回推呼吸治療科內各RT於每月各日之 實際上班班表各呼吸治療師各日實際照護之病人清單 (藉由每份照護紀錄而取得)。
    藉此功能,亦可幫助單位回查各日可能錯誤之業務量或紀錄單問題 補強紀錄單因紙本轉電子系統後,歷史資料查詢不易的問題